Solusyon sa Pamamahala ng Negosyo sa Donnotec

Solusyon sa Pamamahala ng Negosyo sa Donnotec ay isang sistema na nagbibigay-daan sa iyo upang pamahalaan ang mga kliyente at mga supplier, lumikha ng mga quote, mga pagtatantya, mga order, mga card ng trabaho at mga invoice.

Solusyon sa Pamamahala ng Negosyo sa Donnotec May isang kumpletong sistema ng accounting at ganap na mapigil na sistema ng pamamahala. Binubuo ito ng sumusunod na apat na seksyon:

Mga empleyado

Mga Kliyente

Ang sistema ng Donnotec ay nagpapahintulot sa iyo na pamahalaan nang madali ang iyong mga kliyente. Ang bawat kliyente ay ikinategorya sa isang kategorya ng kliyente na ito ay tumanggap ng sistema ng accounting at sinusubaybayan ang lahat ng mga transaksyong client. Ang impormasyon ng kliyente ay maaaring idagdag, na-edit at tinanggal. Pinapayagan ng system ng aming client client ang mga kaganapan upang awtomatikong maitala upang ang isang pag-click ng isang button ng mga empleyado ay maaaring mabilis na tingnan ang mahahalagang impormasyon ng kliyente. Ang mga empleyado ay maaari ring magdagdag ng mga kaganapan ng kliyente upang magkaroon ng isang buong talaan ng pakikipag-ugnayan ng kliyente. Ang mga pahayag ng kliyente ay maaaring binuo nang isa-isa o ayon sa kategorya ng kliyente na nagpapakita ng lahat ng mga transaksyong ginawa sa account.

Mga Kahilingan sa Kliyente, Mga Job Card at Mga Invoice

Ang sistema ng kahilingan ng kliyente ay maaaring magdagdag ng dalawang uri ng mga dokumento, isang nakapirming presyo na panipi o isang di-tiyak na pagtatantya ng presyo na maaaring mag-iba mula sa huling halaga ng invoice. Ang mga dokumento ng kliyente ay maaaring mabilis at madaling makapag-save ng iyong negosyo ng isang mahusay na dami ng oras. Gamit ang isang simple at pumipigil sa sistema ng pag-input, ang mga empleyado ay maaaring lumikha ng naaangkop na impormasyon ngunit may sapat na lakas upang makagawa ng mga mahuhusay at dalubhasang dokumento. Maaaring i-convert ang mga dokumento na may isang pag-click ng isang pindutan na naglilipat ng umiiral na impormasyon sa may-katuturang dokumento halimbawa, ang pag-convert ng isang quote sa isang invoice ay maglilipat ng lahat ng impormasyon ng client at item, pag-aalis ng dobleng trabaho. Ang mga invoice ng kliyente ay naka-link sa sistema ng accounting na nagbibigay-daan sa iyong mga accountant upang makatipid ng oras, ang mga transaksyon ay awtomatikong nalikha mula sa ibinigay na impormasyon sa mga invoice ng iyong kliyente na pagkatapos ay inilaan sa naaangkop na mga account. Kapag nabuo ang mga invoice ng kliyente, ang lahat ng naunang mga dokumento na nauugnay sa invoice na iyon ay mai-lock, gayunpaman ang lahat ng naka-link na mga dokumento sa invoice ay ipinapakita sa tabi ng nabuong invoice ng kliyente.

Supplier

Ang sistema ng Donnotec ay nagpapahintulot sa iyo na pamahalaan nang madali ang iyong mga supplier. Ang bawat tagapagtustos ay ikinategorya sa isang supplier na kategoriya na nagtatampok sa sistema ng accounting at sinusubaybayan ang lahat ng mga transaksyon ng supplier. Ang impormasyon ng supplier ay maaaring idagdag, na-edit at tinanggal. Ang aming sistema ng kasaysayan ng supplier ay nagbibigay-daan sa mga kaganapan na awtomatikong maitala upang ang isang pag-click ng isang button ng mga empleyado ay maaaring mabilis na tingnan ang mahahalagang impormasyon ng supplier. Ang mga empleyado ay maaari ring magdagdag ng mga kaganapan sa supplier upang magkaroon ng isang buong talaan ng pakikipag-ugnayan ng tagapagtustos. Ang mga pahayag ng tagatustos ay maaaring binuo nang isa-isa o ayon sa isang kategorya ng tagapagtustos na nagpapakita ng lahat ng mga transaksyon na ginawa sa account.

Suporta sa Mga Order at Mga Invoice

Ang mga dokumento ng Supplier ay maaaring mabilis at madaling makapag-save ng iyong negosyo ng isang mahusay na dami ng oras. Gamit ang isang simple at pumipigil sa sistema ng pag-input, ang mga empleyado ay maaaring lumikha ng naaangkop na impormasyon ngunit may sapat na lakas upang makagawa ng mga mahuhusay at dalubhasang dokumento. Maaaring i-convert ang mga dokumento na may isang pag-click ng isang pindutan na naglilipat ng umiiral na impormasyon sa may-katuturang dokumento halimbawa, ang pag-convert ng isang order sa isang invoice ay maglilipat ng lahat ng supplier at impormasyon ng item, na nagbibigay-daan sa mga empleyado upang mabilis na maglaan ng mga item sa naaangkop na account ng gastos. Ang mga tagatustos ng supplier ay naka-link sa sistema ng accounting na nagpapahintulot sa iyong mga accountant na mag-save ng oras, ang mga transaksyon ay semi-automated at ginagawang madali ang mga pamamaraan mula sa ibinigay na impormasyon sa iyong mga invoice sa tagapagtustos na inilalaan sa naaangkop na mga account. Kapag nabuo ang mga invoice ng tagapagtustos, ang lahat ng naunang mga order na nauugnay sa invoice na iyon ay mai-lock, subalit ang lahat ng naka-link na mga order sa invoice ay ipinapakita sa tabi ng nakabuo na invoice supplier.

Sistema ng imbentaryo

Mga item

Ang mga item ay binubuo ng isang serbisyo o isang pisikal na uri. Ang mga item ay nakabuo nang mabilis kasama ang mga dokumento ng client at supplier, pinapayagan nito ang mga hindi kinakailangang pamamaraan o proseso at ang tampok na ito ay maaaring paganahin o hindi paganahin sa mga setting ng kumpanya / biller.

Bill ng Mga Dami

Ang bill of quantities ay nagbibigay-daan sa pagpapangkat ng mga item at karagdagang impormasyon na maidaragdag sa kuwenta ng dami halimbawa: Pag-quote sa isang desktop computer, ang bill ng mga dami ng sistema ay maaaring makatulong sa pagpapangkat ng iba't ibang bahagi ng computer box, pagpapakita ng mga indibidwal na bahagi ng mga presyo at kabuuang halaga ng kahon ng computer na binuo. Ang dagdag na impormasyon ay maaaring idagdag halimbawa, ang serial number ng bawat bahagi ng binuo computer box. Ang bill ng dami ay magagamit lamang sa seksyon ng kahilingan ng kliyente, ang tampok na ito ay maaaring paganahin o hindi paganahin sa mga setting ng kumpanya / biller.

Imbentaryo

Ang sistema ng imbentaryo ay nagbibigay-daan para sa paglikha ng mga stock code, ikinategorya rin ito at naka-link sa iba't ibang warehouses, na nagpapahintulot sa mga empleyado na maglaan ng mga tukoy na lokasyon ng item. Ang mga item sa imbentaryo ay maaaring idagdag, mabago o maalis. Ang lahat ng mga pagkilos ay awtomatikong ma-update sa mga account ng stock sa sistema ng accounting, ito ay nagbibigay-daan para sa pagkuha ng stock at hindi maiintindihan pagkawala o karagdagang mga item na hindi inilalaan sa system. Maaaring ma-link ang mga item sa imbentaryo sa maraming mga supplier para sa mabilis na pag-reset ng mga item. Ang mga item ng mga supplier ng mga invoice ay maaaring direktang nakaugnay upang magdagdag ng mga item sa stock, pag-aalis ng mga hindi kinakailangang pamamaraan o proseso. Ang mga presyo ng item ay naitala nang isa-isa, ang pagsasadya ng mga pagbabagu-bago ng presyo halimbawa: Kapag ang mga lumang item ay binili nang mas mura kaysa sa mga bagong item, susubaybayan ng system ang halaga ng mga asset ng imbentaryo item. Ang sistema ng imbentaryo ni Donnotec ay kalkulahin ang average na presyo ng pagbili para sa stock item, na ginagawang mas madali upang magdagdag ng markup sa stock. Ang mga gumagamit ay magdaragdag ng isang inirekumendang presyo ng pagbebenta sa mga item ng stock na gagamitin sa pag-invoice ng kliyente kapag idinagdag ang mga item ng imbentaryo, pagkatapos ay awtomatikong idaragdag ng system ang halaga ng mga benta at mabawasan ang stock. Hindi nito papayagan ang mga invoice ng kliyente na mabuo kapag may di-sapat na halaga ng mga item sa isang stock code. Ang karagdagang impormasyon ay maaaring idagdag sa stock upang mas mahusay na ilarawan ang mga item. Binibigyan ng sistema ng imbentaryo ang negosyo upang pamahalaan ang pagbili at pagbebenta ng mga item, ang tampok na ito ay maaaring paganahin o hindi paganahin sa mga setting ng kumpanya / biller.

Mga Item sa Gastos

Ang mga item sa gastos ay ginawa gamit ang maraming mga item at stock code, ito ay mahusay para sa mga negosyo na gumagawa, assembles at pag-aayos ng mga item. Kapag ginagamit ang mga item sa imbentaryo upang makabuo ng mga item sa gastos at walang sapat na mga item sa stock code, hindi ka magpapahintulot sa iyong magdagdag ng mga item sa gastos sa mga dokumento ng invoice ng kliyente. Kapag nabuo ang mga invoice ng kliyente, awtomatikong bubuo ng system ang lahat ng mga transaksyon at inilalaan ang mga item sa stock. Available lamang ang mga item sa gastos sa seksyon ng kahilingan ng kliyente, maaaring pinagana o hindi pinagana ang tampok na ito sa mga setting ng kumpanya / biller.

Pamamahala

Mga Kumpanya / Mga Biller

Ginagawang madali ni Donnotec ang maraming mga kumpanya at itinatag ang bawat kumpanya sa mga pangangailangan ng gumagamit. Kapag nililikha ang mga kumpanya / biller lahat ng may-katuturang impormasyon ay awtomatikong naka-set up kasama ang lahat ng mga account, mga layout ng dokumento at karagdagang impormasyon. Ang Donnotec ay may iba't ibang uri ng pasadyang mga setting alinsunod sa iyong mga pangangailangan sa negosyo. Ang mga pamamaraan para sa kliyente at tagapagtustos ay maaaring tinukoy upang makabuo ng mga invoice. Maaaring idagdag ang mga custom na prefix sa mga dokumento at maaaring mag-sign ang mga lagda ng user upang makilala ang mga nagawa ng mga dokumento. Maaaring tukuyin ng mga gumagamit kung walang impormasyon ng kliyente / supplier ay ipinapakita Bilang kahalili client / supplier ay maaaring mabuo sa fly o isang listahan ng prefix ng mga kliyente / supplier ay maaaring mapili kung saan ay nakarehistro sa sistema. Ang mga setting ng kumpanya / biller ay maaari ring matukoy kung paano idinagdag ang mga item at mga singil na ito kasama ang pagdaragdag ng mga item, imbentaryo, mga item sa gastos at kuwenta ng dami sa mga kliyente at mga dokumento ng supplier. Ang bawat sistema ng account para sa partikular na kumpanya / biller ay maaaring palitan ng pangalan upang mapaunlakan ang bahagi ng accounting ng iyong negosyo. Ang isang kumpanya / biller ay maaaring magkaroon ng sariling format ng pera na may iba't ibang mga simbolo, mga simbolo ng decimal, decimal digit at digital na simbolo ng pagpapangkat na may sariling pagpapakita ng mga positibo at negatibong mga format ng pera. Ang bawat kumpanya / biller ay maaaring tukuyin ang isang natatanging time zone ng negosyo na kritikal kapag nagdadagdag ng mga transaksyon na may iba't ibang mga time zone. Ang isang listahan ng mga iba't ibang uri ng buwis ay maaaring maidagdag at ang mga may-ari ng isang kumpanya / tagabili ay maaaring tinukoy na ginagamit upang makabuo ng mga ulat sa equity. Maaaring ma-edit ang mga detalye ng negosyo sa fly na awtomatikong mabago sa mga may-katuturang bahagi ng system.

Dokumentong Editor

Ang editor ng layout ng dokumento ay isang natatanging tampok ng sistema ng donnotec, pinapayagan ka nitong lumikha ng mga propesyonal na layout para sa bawat dokumento halimbawa ng mga pahayag, mga invoice, mga order, mga kahilingan ng kliyente, atbp. Ang aming editor ng layout ng dokumento ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga dokumento mula sa simula o gamitin ang aming default mga layout o i-edit ang mga umiiral nang layout ng dokumento. Pinapayagan ng image manager ng layout ng dokumento ang mga user na mag-upload ng kanilang mga logo o mga custom na larawan. Pinapayagan ng editor ng layout ng dokumento ang iba't ibang laki at orientation ng pahina. Mayroon kaming maraming iba't ibang mga piliin ng mga font at bawat aspeto ng data ay maaaring ipakita ayon sa iyong scheme ng kulay, sukat ng font at kung paano dapat i-break ang mga dokumento sa bawat pahina na nangangahulugan na ang bawat kumpanya / biller ay maaaring magkaroon ng isang natatanging disenyo para sa bawat uri ng dokumento. Ang bawat dokumento ay nabuo sa isang format na PDF (Portable Document Format) na isang pamantayan sa industriya, sinusuportahan ito ng karamihan sa mga device at mga application kabilang ang mga telepono, tablet, mga program sa email, atbp. Ginagawang madali itong maa-access sa mga kliyente at mga supplier at nagbibigay ikaw ay isang propesyonal na gilid sa mga kakumpitensya.

Accounting

Mga Pananalapi

Pinapayagan ka ni Donnotec na bumuo ng mga pinansiyal na pahayag, awtomatiko itong ginagawa sa pamamagitan ng paggamit ng impormasyon sa sistema ng accounting na gumagamit ng input sa system. Ang iba't ibang uri ng mga pahayag ay ang mga sumusunod:

Ang Balanse sa Pagsubok ay isang listahan ng mga pagsara ng balanse ng mga account sa ledger sa isang tiyak na petsa at ang unang hakbang patungo sa paghahanda ng mga pampinansyang pahayag. Ito ay karaniwang inihanda sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting upang tumulong sa pagbalangkas ng mga pinansiyal na pahayag.

Ang isang pahayag ng kita ay isang financial statement na nag-uulat ng pagganap ng pananalapi ng kumpanya sa isang partikular na panahon ng accounting. Ang pagganap ng pananalapi ay tinasa sa pamamagitan ng pagbibigay ng buod kung paano nakukuha ng negosyo ang mga kita at gastos nito sa pamamagitan ng mga aktibidad at operating na hindi gumagana.

Ang equity ng mga nagmamay-ari ay ang kabuuang asset ng isang entidad, minus ang kabuuang mga pananagutan nito. Ito ay kumakatawan sa kabisera theoretically magagamit para sa pamamahagi sa shareholders.

Mga Account

Ang mga account na ito ay binubuo ng dalawang bahagi, una ang mga fixed system accounts na donnotec ay naglalaan sa input ng mga gumagamit tulad ng mga kliyente, mga supplier, imbentaryo, atbp. Ang mga pangalan ng account ng system ay maaaring mabago sa mga setting ng biller upang magkasya ang iyong custom na pangangailangan ng accounting. ay nilikha ng gumagamit Bukod pa rito donnotec ay lumikha ng isang preset ng mga account na maaaring baguhin sa ibang pagkakataon o tinanggal ng gumagamit.

Sistema ng Mga Account

Imbentaryo

Sa konteksto sa accounting ng negosyo, ang karaniwang imbentaryo ng salita ay ginagamit upang ilarawan ang mga kalakal at materyales na itinatag ng isang negosyo para sa tunay na layunin ng muling pagbibili. Awtomatikong pinamamahalaan ng Donnotec ang account na ito kapag nilikha ang mga item sa stock. Awtomatiko itong ibawas kapag ang isang imbentaryo item ay naibenta sa isang client invoice at bagong imbentaryo ay awtomatikong idinagdag kapag ang isang supplier ng invoice ay nabuo kapag gumagamit ang inilalaan ng mga item supplier sa imbentaryo.

Mga Cash / Bank Account

Ang isang bank account ay isang pinansiyal na account na pinapanatili ng isang institusyong pinansyal para sa isang customer. Ang isang bank account ay maaaring isang deposito account, isang credit card account, o anumang iba pang uri ng account na inaalok ng isang pinansiyal na institusyon, at kumakatawan sa mga pondo na ipinagkatiwala ng isang customer sa institusyong pinansyal at kung saan maaaring gumawa ng withdrawal ang customer. Ang mga transaksyon sa pananalapi na naganap sa loob ng isang naibigay na tagal ng panahon sa isang bank account ay iniulat sa customer sa isang bank statement at ang balanse ng mga account sa anumang punto sa oras ay ang pinansiyal na posisyon ng mga customer sa institusyon. Pinapayagan ng Donnotec ang mga user na magdagdag ng maramihang mga cash / bank account, sa aming system madali itong magdagdag ng mga transaksyon ng cash / bank at mga pahayag ng pag-import sa isang karaniwang CSV (comma separated values ​​file) na suportado ng karamihan sa mga institusyon sa pagbabangko o mga aplikasyon ng computer. Pinapayagan din ni Donnotec ang pag-alis ng mga transaksyon sa cash / bank na may simpleng pag-click ng isang pindutan. Kasalukuyang Asset Account upang mapanatili ang rekord ng lahat ng cash at bank account. Maaaring maidagdag ang maramihang mga cash at bank account, ang mga account system ay ginagamit kapag ang cash at bank statement ay na-import at inilalaan sa kinakailangang account.

Mga Account na Bayarin

Ang mga kabayaran ay ang pera na inutang ng isang negosyo sa mga tagatustos nito at ipinapakita sa Balance Sheet nito bilang isang pananagutan. Awtomatikong binubuo ng system account ang mga sub-account ayon sa kategorya ng tagapagtustos, sa dagdag na lahat ng mga supplier ay idinagdag sa mga account ng kategorya ng tagapagtustos.

Capital Account

Habang ang pera ay ginagamit upang bumili ng mga kalakal at serbisyo para sa pagkonsumo, ang kabisera ay mas matibay at ginagamit upang makabuo ng yaman sa pamamagitan ng pamumuhunan. Kabilang sa mga halimbawa ng kabisera ang mga sasakyan, mga patente, software at mga pangalan ng tatak. Ang lahat ng mga bagay na ito ay mga input na maaaring magamit upang lumikha ng yaman. Bukod sa pagiging ginagamit sa produksyon, ang kabisera ay maaaring rentahan para sa buwanang o taunang bayad upang makabuo ng kita, at maaari itong ibenta kapag hindi na ito kinakailangan.

Kapital na Pag-aambag

Natanggap ang kabisera mula sa mga mamumuhunan para sa stock, katumbas ng stock ng kabisera at iba pang mga nag-aambag na kapital Tinatawag din na nakaambag na kabisera. Tinatawag ding bayad-in capital.

Napanatili ang Mga Kita

Ang mga retained earnings ay tumutukoy sa porsiyento ng netong kita na hindi binabayaran bilang withdrawals o dividends, ngunit pinanatili ng kumpanya na reinvested sa pangunahing negosyo, o upang bayaran ang utang. Ito ay naitala sa ilalim ng equity sa balanse sheet. Ang sistemang account na ito ay awtomatikong nadaragdagan o nabawasan ng donnotec sa katapusan ng taon ng pananalapi depende sa netong kinita minus ang mga withdrawals o dividends ng may-ari o mga shareholder ng negosyo.

Net Income

Sa negosyo, ang kita ng Net na tinutukoy din bilang ang pangunahin, netong kita, o netong kita ay isang kinita ng kita ng isang kumpanya na minus na gastos para sa isang panahon ng accounting. Ang account system na ito ay awtomatikong kinakalkula sa dulo ng bawat panahon ng pananalapi.

Mga Pag-withdraw / Dividend

Mag-withdraw ng (mga) may-ari ng negosyo ng mga kita ng kumpanya / isang pamamahagi ng isang bahagi ng kita ng isang kumpanya, na pinagpasyahan ng lupon ng mga direktor, sa isang klase ng mga shareholder nito. Ang mga dividend ay madalas na sinipi sa mga tuntunin ng halaga ng dolyar na natatanggap ng bawat bahagi (dividend per share). Maaari rin itong ma-quote sa mga tuntunin ng isang porsyento ng kasalukuyang presyo ng merkado, na tinutukoy bilang ani ng dividend. Ang sistema ng account ay matatagpuan sa ilalim ng mga natitirang kita.

Kita

Ang kita na nakuha mula sa pagbebenta ng mga kalakal o serbisyo, o anumang iba pang paggamit ng kapital o mga ari-arian, na nauugnay sa mga pangunahing pagpapatakbo ng isang organisasyon bago ang anumang mga gastos o gastos ay ibabawas. Ang kita ay karaniwang ipinapakita bilang ang pinakamataas na item sa isang kita (kita at pagkawala) na pahayag mula sa kung saan ang lahat ng mga singil, gastos, at gastos ay bawas upang makarating sa netong kita. Tinatawag ding mga benta, o (sa UK) na paglilipat ng tungkulin. Ang sistema ng account ay matatagpuan sa ilalim ng net income.

Mga gastos

Sa teknikal, ang gastos ay isang kaganapan kung saan ang isang asset ay ginagamit o isang pananagutan ang natamo. Sa mga tuntunin ng equation accounting, ang mga gastos ay nagbabawas ng equity ng mga may-ari. Ang sistema ng account ay matatagpuan sa ilalim ng net income.

Halaga ng mga kalakal na nabili

Ang halaga ng ibinebenta ay ang kabuuang halaga ng lahat ng mga gastos na ginamit upang lumikha ng isang produkto o serbisyo, na ibinebenta. Ang mga gastos na ito ay nabibilang sa mga pangkalahatang sub-kategorya ng direktang paggawa, mga materyales, at overhead. Ang sistema ng account ay awtomatikong tataas kapag ang imbentaryo ay idinagdag at ang iyong mga gastos ay nagiging higit pa.

Buwis na babayaran

Sa pinakasimpleng nito, ang gastos sa buwis ng isang kumpanya, o singil sa buwis, na kung minsan ay tinatawag na, ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagpaparami ng kita bago ang numero ng buwis, tulad ng iniulat sa mga shareholder, sa pamamagitan ng naaangkop na antas ng buwis. Sa katunayan, ang pagkalkula ay kadalasang mas kumplikado dahil sa mga bagay na tulad ng mga gastusin na itinuturing na hindi mababawas ng mga awtoridad sa pagbubuwis ("magdagdag ng backs"), ang hanay ng mga rate ng buwis na naaangkop sa iba't ibang antas ng kita, iba't ibang mga rate ng buwis sa iba't ibang mga saklaw, maraming mga layer ng buwis sa kita, at iba pang mga isyu. Ang account na ito ay matatagpuan sa ilalim ng mga kasalukuyang pananagutan.

Buwis sa ipinagpaliban na kita

Ang mga pansamantalang pagkakaiba ay pagkakaiba sa pagitan ng dala ng halaga ng isang asset o pananagutan na kinikilala sa mga pahayag ng pinansiyal na posisyon at ang halaga na iniuugnay sa asset o pananagutan para sa buwis na pansamantalang mga pagkakaiba na magbubunga ng mga halaga ng dapat ipagbayad ng buwis sa pagtukoy ng nabubuwisang kita (pagkawala ng buwis) mga hinaharap na panahon kapag ang halaga ng pagdala ng asset o pananagutan ay nakuhang muli o naisaayos; o maaaring mabawas na mga pansamantalang pagkakaiba, na pansamantalang mga pagkakaiba na magreresulta sa mga deductible na halaga sa pagtukoy sa nabubuwisang kita (pagkawala ng buwis) ng mga panahon sa hinaharap kapag ang halaga ng pagdala ng asset o pananagutan ay nakuhang muli o naisaayos.

Pagbebenta

Ang pagbebenta ay ang pagkilos ng pagbebenta ng isang produkto o serbisyo bilang kabayaran para sa pera o iba pang kabayaran. Ito ay isang pagkilos ng pagkumpleto ng isang komersyal na aktibidad. Awtomatikong tataas ang system account na ito kapag nilikha ang isang invoice ng kliyente.

Allowance Uncollectible / Accounts Expense

Ang account ng allowance ay ipinapakita bilang isang offset (kontra) sa mga gross na account na maaaring tanggapin upang makarating sa mga net account na maaaring tanggapin. Ang netong pigura ay ang realisable na halaga ng maaaring tanggapin.

Tanggapang Account

Ang mga account na maaaring tanggapin na kilala rin bilang Debtors, ay ang perang utang sa isang negosyo ng mga kliyente nito (mga customer) at ipinakita sa kanyang balanse bilang isang asset. Ito ay isa sa isang serye ng mga transaksyon sa accounting na may kaugnayan sa pagsingil ng isang customer para sa mga kalakal at serbisyo na iniutos ng customer. Awtomatikong binubuo ng system account ang mga sub-account ayon sa kategorya ng kliyente ng gumagamit, sa karagdagang lahat ng mga kliyente ng gumagamit ay idinagdag sa mga account ng kategorya ng kliyente.

Hindi ipinagkaloob na Account / Pansamantalang account

Ang hindi ipinagkaloob na Account / Temporary account (hindi kasama sa mga financial statement) na nilikha upang mag-record ng mga pagbabayad o mga resibo na nauugnay sa mga transaksyon na hindi pa nakakabit hanggang sa kanilang konklusyon, o pagkakaiba sa kabuuan ng iba pang mga account hanggang sa kanilang pagwawasto o tamang pag-uuri. Ang sistema ng account ay ginagamit para sa lahat ng mga hindi nakatalang transaksyon, ang mga gumagamit ay hindi maaaring gumawa ng pagtatapos ng isang panahon ng pananalapi kung ang balanse ng Hindi Ipinagkaloob na Account / Pansamantalang account ay hindi katumbas ng zero at sa gayon ito ay nakakaapekto rin sa taon ng pananalapi.

Pagbabayad ng VAT

Ang Value Added Tax (VAT) ay isang buwis sa pagkonsumo na ipinapataw sa maraming bansa sa buong mundo, kabilang ang mga bansang kasapi ng European Union. Ang VAT ay katulad ng buwis sa pagbebenta sa Estados Unidos; ang isang bahagi ng presyo ng pagbebenta ng isang bagay na maaaring ibuwis o serbisyo ay sinisingil sa mamimili at ipinasa sa awtoridad sa pagbubuwis.

Ang Output VAT ay ang halaga na idinagdag na buwis na iyong kalkulahin at sinisingil sa iyong sariling mga benta ng mga kalakal at serbisyo kung ikaw ay nakarehistro sa VAT Register. Dapat na kalkulahin ang Output VAT sa mga benta kapwa sa iba pang mga negosyo at sa mga ordinaryong mamimili. Ang VAT sa mga benta sa pagitan ng mga negosyo ay dapat na tinukoy sa isang dokumento sa pagbebenta.

Ang VAT input ay idinagdag na idinagdag na buwis sa halaga sa presyo kapag bumili ka ng mga kalakal o serbisyo na mananagot sa VAT. Kung ang mamimili ay nakarehistro sa VAT Register, maaaring ibawas ng bumibili ang halaga ng VAT na binayaran mula sa kanyang pag-areglo sa mga awtoridad sa buwis.

Pinapayagan ang Discount / Discount na natanggap

Ang Discount Discount para sa Mga Kliyente ay awtomatikong nalikha kapag nagdadagdag ng diskwento sa mga invoice ng kliyente at sa gayon ang kabaligtaran ay totoo para sa Discount Received mula sa Mga Supplier kapag nagdadagdag ng diskwento sa mga invoice supplier.

Mga account ng gumagamit

Awtomatikong binubuo ng Donnotec ang isang preset ng mga account ng user na maaaring baguhin o mabura ng gumagamit at ang mga karagdagang account ay maaaring malikha. Ang sumusunod ay isang listahan ng mga preset na account:

Donnotec 2019